Die Dokumentenanalyse
Die Dokumentenanalyse ist
ein Vorgang, bei dem Daten erhoben werden, welche bereits als Dokumente
vorliegen. Welche Form diese Dokumente dabei haben ist eigentlich egal,
eine solche Analyse kann sowohl mit Dokumenten vorgenommen werden, die
elektronisch vorhanden sind, also als eine Datei, als auch mit solchen,
die bereits in gedruckter Form vorliegen. Sehr häufig steht
die Dokumentenanalyse am Anfang einer Untersuchung und dient vor allem
dazu, sich schon einmal einen groben Überblick zu einem
bestimmten Thema zu verschaffen oder zu sehen, welche Arten von
Dokumenten bereits vorliegen und um was es dabei geht.
Auch vor der Entscheidung, ob ein Dokumentenmanagement System verwendet werden sollte und ob dieses sinnvoll sein kann steht meist eine entsprechende Analyse.
Der Vorteil der Dokumentenanalyse ist auf jeden Fall, das man nur einen sehr geringen Aufwand bei der Datenerhebung auf sich nehmen muss. Außerdem besteht auch keine Notwendigkeit für weitere Dokumentationen, was erheblich Zeit sparen kann und das ganze Verfahren wesentlich leichter macht. Die Dokumentenanalyse findet heute immer wieder aus den verschiedensten Hintergründen und in vielen Bereichen eine wichtige Rolle. Selbst die Recherchen vor einer Diplomarbeit sind im Grunde genommen nichts anderes als eine Dokumentenanalyse.
Die Möglichkeiten, die man durch eine solche hat sind also durchaus sehr vielseitig und verschieden, was man auf den ersten Blick vielleicht gar nicht meinen würde, wenn man sich mit dem Thema bisher noch nicht so sehr befasst hat. Es kann sich durchaus lohnen, die Dokumentenanalyse zu nutzen, wenn man bestimmte Informationen haben möchte, die wichtig sind und für die man keinen zu hohen Aufwand betreiben möchte, wie es oben oft der Fall ist zb wenn man Infos über Pflegekräfte aus Polen braucht.
EIn kleiner Tipp: bei der Analyse der vorhandenen Dokumente, vor allem im Haushalt, sollten Sie einen genaueren Blick auf Ihren aktuellen Vertrag mit Ihrem Stromanbieter werfen. Denn hier liegt erhebliches Sparpotential - bis zu 400 EUR kann ein Haushalt durch den Wechsel des Stromanbieters im Jahr sparen. Der Wechsel an sich ist sehr einfach - vergleichen Sie die Stromtarife auf Portalen wie Stromsparer.de und finden Sie auf diese Weise schnell den günstigsten Stromanbieter - dann einfach den Vertrag ausfüllen und Sie erhalten in wenigen Tagen das Wechselschreiben Ihres alten Stromversorgers. Selbstverständlich wird bei dem Stromwechsel die aktuelle Versorgung mit Strom nicht unterbrochen. Soviel kann eine Dokumentenanalyse im Haushalt bringen- bares Geld, Jahr für Jahr.
Die Dokumente die sich für die Verwaltung der persönlichen Finanzen über die Jahre ansammeln sind beachtlich - fast jeden Monat flattern mehrere Schreiben der aktuellen Versicherungen herein, oder es ist mal wieder ein Werbeschreiben einer Bank oder einer Versicherung. Viele Haushalte haben schnell mehrere Ordner mit Finanzdokumenten. Hier gilt es besonderes Augenmerk auf eine gute Übersichtlichkeit zu wahren - denn die eigenen Geldanlagen wollen - gerade in Punkto Altersvorsorge und Co - optimal verwaltet werden. Das gilt auch für den Fall, dass Sie einen Vermögensberater mit der Ordnung der Dokumente beauftragen - denn im Papierchaos findet auch dieser sich nicht so einfach zurecht.
Auch vor der Entscheidung, ob ein Dokumentenmanagement System verwendet werden sollte und ob dieses sinnvoll sein kann steht meist eine entsprechende Analyse.
Der Vorteil der Dokumentenanalyse ist auf jeden Fall, das man nur einen sehr geringen Aufwand bei der Datenerhebung auf sich nehmen muss. Außerdem besteht auch keine Notwendigkeit für weitere Dokumentationen, was erheblich Zeit sparen kann und das ganze Verfahren wesentlich leichter macht. Die Dokumentenanalyse findet heute immer wieder aus den verschiedensten Hintergründen und in vielen Bereichen eine wichtige Rolle. Selbst die Recherchen vor einer Diplomarbeit sind im Grunde genommen nichts anderes als eine Dokumentenanalyse.
Die Möglichkeiten, die man durch eine solche hat sind also durchaus sehr vielseitig und verschieden, was man auf den ersten Blick vielleicht gar nicht meinen würde, wenn man sich mit dem Thema bisher noch nicht so sehr befasst hat. Es kann sich durchaus lohnen, die Dokumentenanalyse zu nutzen, wenn man bestimmte Informationen haben möchte, die wichtig sind und für die man keinen zu hohen Aufwand betreiben möchte, wie es oben oft der Fall ist zb wenn man Infos über Pflegekräfte aus Polen braucht.
Haus-Dokumente überprüfen - Stromanbieter wechseln
EIn kleiner Tipp: bei der Analyse der vorhandenen Dokumente, vor allem im Haushalt, sollten Sie einen genaueren Blick auf Ihren aktuellen Vertrag mit Ihrem Stromanbieter werfen. Denn hier liegt erhebliches Sparpotential - bis zu 400 EUR kann ein Haushalt durch den Wechsel des Stromanbieters im Jahr sparen. Der Wechsel an sich ist sehr einfach - vergleichen Sie die Stromtarife auf Portalen wie Stromsparer.de und finden Sie auf diese Weise schnell den günstigsten Stromanbieter - dann einfach den Vertrag ausfüllen und Sie erhalten in wenigen Tagen das Wechselschreiben Ihres alten Stromversorgers. Selbstverständlich wird bei dem Stromwechsel die aktuelle Versorgung mit Strom nicht unterbrochen. Soviel kann eine Dokumentenanalyse im Haushalt bringen- bares Geld, Jahr für Jahr.
Finanzdokumente - richtig einordnen und verwalten
Die Dokumente die sich für die Verwaltung der persönlichen Finanzen über die Jahre ansammeln sind beachtlich - fast jeden Monat flattern mehrere Schreiben der aktuellen Versicherungen herein, oder es ist mal wieder ein Werbeschreiben einer Bank oder einer Versicherung. Viele Haushalte haben schnell mehrere Ordner mit Finanzdokumenten. Hier gilt es besonderes Augenmerk auf eine gute Übersichtlichkeit zu wahren - denn die eigenen Geldanlagen wollen - gerade in Punkto Altersvorsorge und Co - optimal verwaltet werden. Das gilt auch für den Fall, dass Sie einen Vermögensberater mit der Ordnung der Dokumente beauftragen - denn im Papierchaos findet auch dieser sich nicht so einfach zurecht.