Was ist Dokumentenanalyse?
Sehr häufig wird
die Dokumentenanalyse verwendet um so festzustellen, ob es sinnvoll ist
ein System zur Verwaltung der Dokumente einzusetzen. Es handelt sich
hierbei um die Verwaltung von elektronischen Dokumenten mit der
Unterstützung einer entsprechenden Datenbank. Nicht selten
werden auf diese Art und Weise auch Dokumente verwaltet, die
ursprünglich auf Papier vorhanden waren, jedoch in
elektronischer Form gesichert wurden, um so auch vom Computer aus
Zugriff auf sie zu haben.
Eine gängige Art des Dokumentenmanagement ist zum Beispiel die Datenbank, die man in Büchereien finden kann. Gibt man hier einen Titel oder einen Autor ein, findet man alle möglichen Treffer und kann sich dann das Dokument aussuchen, das man gemeint hat. Gibt man in einem System zur Verwaltung von Dokumenten einen Suchbegriff ein, dann findet man alle Dokumente, die dem Suchkriterium entsprechen, was das Thema, den Auto oder sonstige Eigenschaften angeht.
Verwendet wird Dokumentenmanagement inzwischen in den verschiedensten Bereichen und bei Dokumenten der verschiedensten Art, wobei man natürlich immer einige Besonderheiten beachten muss. Auch größere Unternehmen nutzen diese Möglichkeit inzwischen, um ihre Informationen zu sammeln und zu verwalten, um Kundendaten abzulegen und noch so manches mehr, je nach dem, was ein Unternehmen tut.
Möglich ist die Dokumentenverwaltung durch viele verschiedene Systeme und Technologien, zwischen denen man wählen kann, je nach dem, was sich für die eigenen Zwecke am ehesten eignet und dem entspricht, was man mit seinen Dokumenten gerne erreichen möchte. Dies gilt es also immer im Einzelfall zu entscheiden und zu bewerten.
Eine gängige Art des Dokumentenmanagement ist zum Beispiel die Datenbank, die man in Büchereien finden kann. Gibt man hier einen Titel oder einen Autor ein, findet man alle möglichen Treffer und kann sich dann das Dokument aussuchen, das man gemeint hat. Gibt man in einem System zur Verwaltung von Dokumenten einen Suchbegriff ein, dann findet man alle Dokumente, die dem Suchkriterium entsprechen, was das Thema, den Auto oder sonstige Eigenschaften angeht.
Verwendet wird Dokumentenmanagement inzwischen in den verschiedensten Bereichen und bei Dokumenten der verschiedensten Art, wobei man natürlich immer einige Besonderheiten beachten muss. Auch größere Unternehmen nutzen diese Möglichkeit inzwischen, um ihre Informationen zu sammeln und zu verwalten, um Kundendaten abzulegen und noch so manches mehr, je nach dem, was ein Unternehmen tut.
Möglich ist die Dokumentenverwaltung durch viele verschiedene Systeme und Technologien, zwischen denen man wählen kann, je nach dem, was sich für die eigenen Zwecke am ehesten eignet und dem entspricht, was man mit seinen Dokumenten gerne erreichen möchte. Dies gilt es also immer im Einzelfall zu entscheiden und zu bewerten.